Points clés de la conception du système de conférence

Ce système a été innové dans de nombreux aspects tels que l'application et la technologie, il est donc au premier niveau parmi les systèmes similaires dans le domaine gouvernemental. De nombreuses fonctions du système de conférence sont originales, et elles sont également très adaptées à la nature du travail de bureau quotidien du gouvernement et répondent aux besoins du travail.

Ce système a les caractéristiques suivantes:

1. protection de l'environnement du système de conférence mobile

Dans la salle de conférence ou la salle de conférence, les participants utilisent le terminal de conférence (tablette avec fonction d'écriture manuscrite et logiciel de terminal de conférence spécial) pour accéder sans fil au système électronique de documents de conférence pour réaliser l'application mobile du lieu de la conférence.

La tablette est utilisée comme terminal de lecture du document de réunion pour réaliser la lecture des documents de réunion par les participants. Il a à la fois les caractéristiques d'un ordinateur portable et la commodité d'un ordinateur de poche; en même temps, vous pouvez parcourir les informations de réunion et mettre à jour les documents de réunion à tout moment et n'importe où: vous pouvez également lire les commentaires document hors ligne. Utilisez le terminal de conférence, réduisez l'utilisation de documents papier et soyez vert et respectueux de l'environnement.

2. gestion flexible et parfaite du système de conférence

Gestion des rôles de conférence: l'organisation de la conférence est un travail de grande complexité, de nombreux départements et membres du personnel participent à la conférence, et le contenu du travail et les projets sont compliqués. La gestion du rôle du système peut strictement diviser et gérer l'autorité de travail des départements et du personnel de la conférence.

Associations de gestion et de dossier, le mécanisme de sortie des réunions: le personnel du système fournit un ordre du jour de réunion flexible pour la réunion et la planification, les associations de dossier de réunion et de conférence, préparer, revoir et libérer, le mécanisme de synchronisation des fichiers de réunion pour s'assurer que les documents délivrés par la qualité, Telles que les mises à jour des fichiers de réunion par message texte ou notification de messagerie instantanée.

3. Le système de conférence a la sécurité et la facilité d'utilisation des documents électroniques et mode de gestion

Ce système adopte un système de gestion de documents sécurisé comme noyau pour établir un système électronique de documents de réunion. Les documents entrant et sortant du système doivent être traités via l'interface du système sécurisé de gestion des documents, et des restrictions très strictes sur le sortant des documents sont adoptées. Le disque de documents électroniques de la réunion spéciale stocke les documents de réunion et les documents ne peuvent pas être lus sans le disque de document électronique.

Dans la mise en œuvre de mesures de gestion de sécurité strictes en même temps, afin de faciliter le fonctionnement et la gestion, le système de conférence d'une part pour sécuriser les documents liés au cryptage, télécharger, télécharger, audit et autres fonctions pour faire l'emballage, Et l'ensemble du système électronique de document de conférence pour faire une combinaison étroite de liens de gestion de sécurité pour les utilisateurs est transparent; d'autre part, le système a également la fonction de réunion des documents automatiquement mise à jour, afin que les participants obtiennent un haut degré d'expérience d'utilisation humanisée.