Système de conférence sans papier pour les salles de conférence multimédia du collège

1. La salle de conférence multimédia traditionnelle du collège adopte le système de conférence

Chaque fois qu'une réunion a lieu, le personnel doit se préparer à imprimer les documents de réunion et la carte de bureau. Le processus de préparation avant la rencontre est lourd, la charge de travail est lourde et la capacité d'adaptation aux changements fait défaut.

Le classement des sites est géré manuellement, avec une mobilité médiocre et une faible efficacité. L'enregistrement, le vote, la discussion, la vidéo, les services de données et d'autres systèmes de réunion sont indépendants les uns des autres, et l'échelle est grande et l'intégration est mauvaise. La quantité de fichiers dans la conférence est importante et l'efficacité de la distribution n'est pas élevée. Les participants doivent utiliser plusieurs ensembles d'équipements (audio, vidéo, opérations de fichiers, etc.) lorsqu'ils participent à la conférence, ce qui augmente la difficulté d'utiliser le système. La disposition du bureau des participants est complexe et les éléments sont nombreux et désordonnés. Les informations de la parole sont concentrées sur le grand écran traditionnel, ce qui est difficile pour ceux qui sont loin de voir, et il est gênant pour l'interaction en temps réel.

Il est difficile d'enregistrer la révision des documents pendant la réunion et le processus de discussion ne peut être sauvegardé. Mauvaise communication entre les participants et le personnel de service. La gestion des documents après la réunion entraîne un énorme gaspillage de papier. Les matériaux en papier peuvent entraîner des fuites et la sécurité ne peut être garantie. Cela constitue une menace sérieuse pour les réunions confidentielles haut de gamme et peut entraîner de lourdes pertes.

2. Les avantages d'utiliser le système de conférence sans papier dans les collèges et les universités

Le fonctionnement numérique complet du système de conférence sans papier est flexible. Tous les documents de conférence électroniques peuvent être consultés et utilisés sur le terminal, et les fonctions et l'autorisation des participants sont clairement définies. Après avoir défini les informations de classement côté serveur, elles sont directement mises à jour sur chaque terminal sans intervention manuelle.

Le terminal sans papier intègre diverses fonctions de service de conférence et un terminal peut répondre aux divers besoins des participants. Les participants n'utilisent que le terminal sans papier et le fonctionnement de l'écran tactile est simple, flexible et pratique. Le bureau est soigné et ordonné, beau et généreux. Les participants peuvent faire fonctionner des terminaux personnels, ajuster le meilleur angle de vue et ne plus se soucier de la distance.

La méthode de classement peut être sélectionnée librement et les points clés des documents de réunion discutés sont marqués, ce qui est pratique pour le tri et l'archivage après la réunion. Les conférences téléphoniques peuvent être complétées en un clic, et ne plus interférer avec le processus de la conférence. L'autorité de parcourir et de télécharger les documents de la conférence est contrôlée par l'administrateur, le système de confidentialité d'origine garantit la sécurité des informations et la conception anti-piratage garantit que la conférence ne sera pas perturbée, qui aidera à réaliser un bureau sans papier, à mettre pleinement en œuvre le gouvernement électronique et à promouvoir la modernisation des collèges et des universités.