Application du logiciel du système de conférence sans papier

Le système de conférence sans papier répond à la stratégie nationale de développement de l'informatisation et aux besoins du bureau scientifique et technologique. Tout en réduisant la consommation de papier, il améliore aussi grandement l'efficacité des conférences. C'est une exigence inévitable pour le développement d'une économie verte et d'une économie sobre en carbone.

Le système de conférence sans papier numérise le processus traditionnel de préparation de la conférence tel que l'application de conférence et l'importation de données, et fournit des fonctions telles que la commutation de projection et le partage d'écran, ce qui est pratique pour les discussions centralisées pendant le processus de conférence. Après la conférence, les documents de la conférence peuvent être exportés et supprimés. Il réduit considérablement la charge de travail des organisateurs de la conférence, fournit une plate-forme de conférence très pratique pour les organisateurs et les participants, et apporte également une nouvelle expérience de conférence.

Comparé au mode de conférence traditionnel, le système de conférence multimédia interactif intelligent sans papier est simple à utiliser, facile à gérer, économise des ressources et fait progresser la technologie du système de conférence vers une nouvelle étape.

1. transmission de données du système de conférence sans papier

Le système de conférence sans papier nécessite une transmission de données de documents stable, rapide et facile à gérer, ainsi qu'une technologie relativement mature. Sur la base de ces exigences, nous utilisons la technologie FTP pour réaliser la transmission de données. La technologie FTP présente les avantages suivants, qui répondent pleinement à nos exigences techniques:

(1) Il est entièrement basé sur le réseau, avec une large couverture et un fonctionnement plus flexible, permettant à plus de gens de connaître et d'en bénéficier;

(2) Gestion parfaite des droits de l'utilisateur, qui peut spécifier ce que chaque utilisateur connecté peut voir et faire. Par exemple, un utilisateur ne peut qu'afficher et télécharger le répertoire A, mais un utilisateur peut non seulement afficher, télécharger, mais aussi supprimer, nouveau, etc.;

(3) La transmission de données peut être cryptée en toute sécurité par SSL et SsH2 pour garantir que les données ne sont pas interceptées illégalement et ont une sécurité élevée;

(4) Utiliser le protocole TCP/IP pour assurer l'arrivée précise des données;

(5) La vitesse de transmission est rapide. Lorsque le fichier est plus grand que 1M, le taux de transfert de FTP est plus rapide que celui de HTP. Plus le fichier est grand, plus la vitesse est rapide.

2. Partager le bureau avec le système de conférence sans papier

Nous utilisons la technologie de multidiffusion UDP pour réaliser le partage de bureau. Le nom anglais complet d'UDP est User Datagram Protocol, qui est le protocole User Datagram. En termes simples, UDP est comme la diffusion. Il envoie des informations sans adresse désignée pour les recevoir, ni n'assure l'intégrité de l'information. C'est un service de transmission d'informations peu fiable.

Pourquoi utilisons-nous ce service de messagerie peu fiable? La raison principale est qu'il occupe moins de ressources réseau. Dans un environnement réseau local, nous devons non seulement réaliser le partage de bureau, mais également des fonctions telles que le transfert de fichiers. La demande de ressources réseau est encore relativement importante. L'avantage d'occuper moins de ressources réseau est louable. Une autre raison de l'adoption de la multidiffusion UDP est qu'il est pratique pour les utilisateurs de rejoindre et de laisser la multidiffusion à tout moment, facilitant ainsi les utilisateurs à utiliser et à utiliser la fonction de partage de bureau.

3. Gestion de la salle multi-réunion du système de conférence sans papier

Grâce à des recherches préliminaires, il a été constaté que les systèmes de conférence sans papier existants sur le marché ne sont pas idéaux pour prendre en charge plusieurs salles de conférence. Certains fabricants doivent personnaliser le développement et certains fabricants doivent acheter à plusieurs reprises du matériel. En bref, il ne peut pas répondre aux exigences de la gestion multi-salles de réunion.

Sur la base du principe de la correspondance individuelle entre les informations de réunion, les matériaux et les salles de réunion utilisées, la gestion des salles multi-conférences est conçue, qui peut tenir des réunions dans plusieurs salles de réunion en même temps, et les informations de réunion sont correctes, ce qui répond aux besoins des utilisateurs avec plusieurs salles de réunion et des réunions fréquentes.

4. Voter dans le système de conférence sans papier

Cette fonction est également une fonction que nous avons trouvée dans nos recherches préliminaires qui n'est pas bien prise en charge dans les systèmes de conférence sans papier existants sur le marché. De nombreux systèmes de conférence ne fournissent que quelques modèles de vote, qui sont souvent découplés des applications pratiques. En combinant notre propre processus de vote interne, nous avons également visité plusieurs unités voisines et conclu un ensemble de processus de vote libre et flexible, qui peuvent traiter des élections couramment utilisées avec des classements, et est facile à utiliser.

La conception du système de conférence sans papier répond aux besoins réels et répond également aux conditions réelles de fonctionnement en termes de sélection technique. Le système a été déployé et utilisé dans cette unité. Dans le passé, les documents de la conférence devaient être imprimés. Maintenant, tant que la version électronique des documents de la conférence est téléchargée sur le serveur, ce qui permet d'économiser beaucoup de ressources humaines et matérielles pour l'unité.