Caractéristiques du système logiciel de conférence sans papier

. Le système de conférence sans papier est puissant

1. L'objectif de conception du système de discussion sans papier est d'achever la distribution et le partage des documents dans la salle de conférence interne des unités et des groupes à travers le réseau, et de réaliser des conférences sans papier. Les participants peuvent prévisualiser et examiner plusieurs propositions de conférence à l'avance sur la même interface en même temps, améliorant ainsi l'efficacité de la conférence, simplifiant les étapes de travail et accélérant le travail au bureau.

2. Le système de logiciel de discussion sans papier permet d'économiser des dépenses et d'améliorer la compatibilité. Ce système de gestion de documents n'a pas besoin d'installer des programmes clients complexes du côté client et a de faibles coûts de maintenance. Les participants peuvent utiliser l'écran tactile ou la souris pour travailler dans un environnement de bureau. Selon les besoins des utilisateurs, ils peuvent participer à la discussion de la conférence à distance ou accéder au système OA de bureau.

3. Le système de logiciel de discussion sans papier a toutes les fonctions de traitement des fichiers, etSystème de conférence sans papierPeut obtenir la circulation de tous les documents de salle de conférence, l'échange d'informations sur les ressources, etc. La distribution des autorisations spécifiques et le mécanisme de contrôle de sécurité multicouche garantissent que les utilisateurs ne peuvent utiliser que des ressources autorisées. Pour les utilisateurs avec des autorisations et des demandes de travail différentes, il fournit un mécanisme pour les tâches spécifiques à chaque participant. Les participants peuvent voir des fichiers avec leurs propres autorisations et partager des fichiers.

4. La base de conception du système logiciel de discussion sans papier est la compréhension profonde du processus dans les salles de conférence des agences gouvernementales et des entreprises, et la prise en compte approfondie des besoins réels des agences gouvernementales et des grandes et moyennes entreprises dans la distribution et le partage des documents des salles de conférence. C'est un système de conférence pratique auto-développé. Les utilisateurs de logiciels interactifs peuvent apporter les modifications appropriées au logiciel en fonction des besoins des utilisateurs en six mois.

Ⅱ. Le système de conférence sans papier est très intelligent et stable

1. L'interface du logiciel de contrôle de plusieurs équipements dans la salle de conférence est gérée par la même plate-forme: nous pouvons mettre l'interface de contrôle centrale de la salle de conférence originale, l'interface de gestion du microphone de conférence, la nouvelle interface de gestion de puissance de relais, Et l'interface de conférence sans papier sur une interface dans le serveur de conférence afin de terminer toutes les opérations et réaliser l'interconnexion selon les exigences de l'unité.

2. Le système de conférence sans papier reflète des fonctions de support diversifiées

(1) Prise en charge des ordinateurs de bureau fixes ou des ordinateurs portables mobiles;

(2) Il a la fonction de connexion automatique de conférence, de téléchargement automatique du matériel de conférence, de sauvegarde des annotations manuscrites et de synchronisation et de partage de bureau de haut-parleur, qui reflète pleinement les caractéristiques de haute intelligence du système.

(3) avec des relais avancés de puissance de réseau, la détection de courant et de tension en ligne à distance en ce qui concerne le fonctionnement de l'équipement peut être effectuée pour assurer la stabilité et la détection des équipements de conférence dans de multiples liens à l'intérieur et à l'extérieur de la salle de conférence.

Ⅲ. Le système de conférence sans papier a une sécurité et une confidentialité solides

1. Le système de conférence sans papier a une subdivision complète des autorisations. Par exemple, lors d'une conférence confidentielle, nous pouvons décider quels documents de cette conférence peuvent être consultés et téléchargés, et quel niveau de personnel est autorisé à parcourir et à télécharger, etc. après la mise à l'avance.

3. Une fois la conférence terminée, tous les documents sont automatiquement supprimés, ce qui permet aux utilisateurs de gérer plus facilement la sécurité de la conférence et d'améliorer la sécurité et la confidentialité de la conférence.

Ⅳ. Le système de conférence sans papier est écologique et économe en énergie

1. Pendant la conférence, une grande quantité de papier peut être économisée parce que les déchets de papier dans de nombreux liens intermédiaires tels que l'impression, la modification et la reliure de matériel de conférence sont elimInated.

2. Le système de carte de table électronique de soutien fournit également une décoration sans papier pour les informations sur le siège des participants, et le contenu des noms de sièges des participants peut être ajusté à volonté en fonction des besoins réels de la conférence.

3. mieux économiser les ressources et les coûts de main-d 'œuvre. Le concept de protection de l'environnement et d'intelligence élevée contenu dans le système de conférence sans papier reflète davantage la valeur du système.