Comment mettre en œuvre et construire un système de réunion sans papier

Divers intégrateurs de systèmes et sociétés de développement de logiciels ont fait de nombreuses tentatives sur la façon de mettre en œuvre et de construire un système de conférence sans papier.

Le système de conférence sans papier devrait d'abord être un système de conférence intelligent. L'intelligence ici n'est pas seulement la réalisation de la gestion intelligente et le contrôle de l'équipement utilisé dans la salle de réunion, la fourniture d'outils et de services intelligents pour le processus de réunion, mais aussi la capacité de réaliser l'intelligence du processus de réunion, de l'utilisation et même de la recherche de données et de la prise de décision de réunion intelligente. Dans le même temps, le système de conférence sans papier doit s'adapter et être compatible avec le développement rapide des technologies de l'information, le nombre écrasant de produits logiciels, et la prise de décision intelligente proposée par la croissance explosive des données et des ressources d'information back-end en raison de l'émergence d'Internet, du cloud computing et du big data.

Centré sur le terminal LCD tactile (écran tactile LCD, panneau de conférence, etc.), il intègre des fonctions vidéo haute définition et de communication unifiée, des fonctions de partage interactives multi-écrans intelligentes, contrôle central intelligent de la salle de conférence, systèmes de capture audio et vidéo et de renforcement sonore, etc., pour former une expérience de réunion intelligente «axée sur les personnes».

Le système de conférence sans papier intègre les fonctions de conférence (connexion vidéo, service d'appel, vote d'enchères, envoi et réception de messages courts, visualisation asynchrone de documents, affichage synchrone des documents de conférence et commentaires manuscrits, vidéo à la demande ou diffusion en direct, navigation sur Internet et discours de conférence) sur le terminal d'affichage intelligent dans la plus grande mesure. Et il fournit aux utilisateurs l'interface d'interaction homme-ordinateur la plus naturelle sous la forme d'une interface utilisateur de simulation (prenant en charge le zoom à deux doigts multi-points à écran capacitif, faisant glisser l'écran pour lire les commentaires, envoi et sauvegarde, etc.), et réalise également le téléphone portable, le travail collaboratif, Partage intelligent et contrôle interactif entre les terminaux mobiles tels que les tablettes et les ordinateurs portables et les terminaux d'affichage intelligents.