Le système de conférence sans papier aide les entreprises à améliorer leur efficacité au travail

Le système de conférence sans papier aide les entreprises et les institutions à améliorer leur efficacité au travail. Chaque organisateur de conférence doit effectuer des tâches fastidieuses telles que la préparation pré-conférence, les séminaires en conférence et la synthèse post-conférence. Notre système de conférence sans papier résout simplement ces problèmes. Alors, quels sont les avantages d'un système de conférence sans papier?

1. Système de conférence sans papier avec cartes de table électroniques et connexion

Le système de conférence sans papier est équipé de cartes électroniques sur table. Le personnel de la conférence organise et ajuste les sièges des participants en arrière-plan. Une fois que les participants se sont assis, ils peuvent se connecter à la main sur la borne à écran tactile. Vous pouvez également importer des informations telles que les noms, les titres et les photos des participants via USD et les afficher des deux côtés du tableau électronique. En outre, les cartes de table et les sièges peuvent être ajoutés, supprimés et modifiés à tout moment avec une mobilité élevée.

2. Matériaux de conférence sans papier

Téléchargez à l'avance les documents de conférence sur le serveur. Les participants n'ont qu'à entrer dans leSystème de conférence sans papierEt appuyez sur l'icône correspondante sur le terminal pour afficher les matériaux pertinents et écrire les annotations. Vous pouvez également faire une présentation sur le même écran lorsque vous devez faire un discours pendant la conférence; l'ensemble de la conférence est écologique, économique et très efficace. Les anciens matériaux en papier sont difficiles à trouver.

3. Présentation à l'écran du système de conférence sans papier

Avec le système de suivi vidéo, le positionnement et le suivi de l'image du haut-parleur peuvent être réalisés, et les documents électroniques utilisés dans la conférence peuvent être commutés de manière transparente du même écran au grand écran, terminer le fonctionnement intelligent du système de conférence sans papier et réaliser l'interconnexion!

4. tableau blanc électronique pour le système de conférence sans papier

Pendant la conférence, les participants peuvent encercler, écrire et annoter sur le tableau blanc électronique en même temps; les participants peuvent partager le contenu écrit sur le tableau blanc en temps réel, et peut enregistrer le contenu ci-dessus sur le serveur.

5. SMS communication dans le système de conférence sans papier

La communication SMS est divisée en méthodes de communication une à une et une à plusieurs. Il est pratique pour les participants de faire des avis temporaires, des rappels et des communications à petite échelle pendant la conférence. Les conférences sans papier peuvent lancer des services d'appel au personnel de service lors de la conférence. Le contenu du service comprend: stylo, papier, thé et autres.

6. Voter dans des conférences sans papier

Le vote peut être lancé dans l'ordre du jour de la conférence.

7. Confidentialité des informations pour les conférences sans papier

La nature de la conférence peut être définie à un niveau confidentiel, et seuls les participants peuvent voir et participer à la conférence; tous les documents de la conférence ne sont pas autorisés à être enregistrés ou téléchargés. Une fois la conférence terminée, tous les matériaux sont automatiquement supprimés.