Le système de conférence le plus basique est composé d'unités de conférence, d'amplificateurs de puissance, de haut-parleurs et d'appareils d'affichage de bureau (tels que des terminaux intelligents de bureau, des moniteurs LCD). L'application combinée de ces dispositifs peut également être dite comme un système de conférence. Ils jouent un rôle dans la transmission du son, l'affichage et le renforcement du son, atteignant les fonctions de pouvoir voir, entendre et parler.
Avec le développement de la technologie d'aujourd'hui et l'amélioration des exigences fonctionnelles, en particulier la vulgarisation et l'application des ordinateurs et des réseaux, la portée de laSystème de conférenceEst devenu plus grand, y compris le vote/l'élection/la révision/la notation, la vidéo, la vidéo à distance, la téléconférence, les conférences d'interprétation simultanée et les écrans de bureau sont les éléments de base des systèmes de conférence modernes. Dans le même temps, une série d'équipements connexes est dérivée, tels que le contrôle central, le contrôle de la température, le contrôle de la source lumineuse, le contrôle du son, le contrôle de la puissance, etc. Poussé par le développement de la technologie moderne, le système de conférence est défini comme un ensemble de logiciels et de matériel liés à la conférence.
Le système de conférence numérique comprend: la discussion vocale de l'unité de conférence, l'inspection des participants et l'enregistrement des présences, la fonction de vote électronique, la fonction de suivi vidéo automatique séparée de l'ordinateur et de la commande centrale, l'affichage de la carte de table électronique, distribution et affichage des données, et interprétation vocale simultanée multilingue, etc. Il est largement utilisé dans les unités gouvernementales, la surveillance, Commande, systèmes de répartition, sécurité publique, protection incendie, militaires, météorologiques, ferroviaires, aéronautiques et autres systèmes de surveillance, vidéoconférences, systèmes de requêtes et autres domaines, profondément favorisés par les utilisateurs.