Solution de système de conférence sans papier série D7600

1. Description de la solution
Les ordinateurs et la technologie multimédia fournissent de nouveaux moyens et méthodes de conférence; De plus, la conférence sans papier gagne rapidement en popularité pour sa diversité de fonctions, sa mise en commun des ressources et sa normalisation de la gestion. Avec des salles de conférence sans papier, le gouvernement, les entreprises et les institutions ont raccourci le cycle de préparation des réunions, améliorant leur efficacité au travail et leur niveau de gestion.

Le système de conférence DSPPA sans papier est conçu pour les organes du parti et du gouvernement, les entreprises et les institutions, ainsi que pour les grands groupes. Il fournit des fonctions de réunion puissantes, y compris le téléchargement d'informations de réunion, la distribution de documents, la lecture et la visualisation, l'annotation de documents, la connexion, le vote, le tableau blanc électronique, la transmission interactive de documents, la transmission vidéo interactive, échanges de réunions, notification d'informations, services de réunion, enregistrements d'informations, etc.; Caractérisé par de multiples fonctions, des interfaces intuitives, Opération simple et régulière, il peut aider à réduire considérablement la pression de travail des organisateurs de réunion car ils peuvent facilement contrôler la réunion, améliorant l'efficacité de la réunion. En attendant, il réduit les coûts des équipements d'impression et de projection, ce qui est entièrement conforme au concept national de «protection de l'environnement et à faible émission de carbone».

2. caractéristiques du système de conférence sans papier

2. Système de conférence sans papier VS système de conférence traditionnel

Organisation du système de conférence traditionnel

Avantages du système de conférence sans papier

Le diagramme du système

4. Fonctions réalisables

Modules de fonction:Vous pouvez choisir parmi des modules fonctionnels tels que la gestion du personnel, l'ordre du jour des réunions, la gestion des sujets, les procès-verbaux des réunions, le vote, la communication des réunions, le contrôle centralisé, la disposition du personnel, etc.Paperlessto correspond aux terminaux de réunion.
Réunion Établissement:Les sujets de réunion, les hôtes, les secrétaires, l'heure de début et l'heure de fin prévue, le lieu de la réunion et d'autres informations sur la réunion peuvent être mis en correspondance avec le terminal de la réunion.
Presets de conférence:Le système prend en charge les préréglages de conférence, qui permettent aux utilisateurs de configurer à l'avance les informations de réunion et les fichiers de sujet en fonction des conditions de réunion, dispose d'une fonction de démarrage à une touche, prend en charge plusieurs préréglages d'informations de conférence et paramètres de conférence par défaut.
Gestion du personnel:Entrée d'informations pour les participants; Paramètres particuliers; Importation en gros des informations du personnel; Établissement d'autorisations pour le personnel; Fonction du président; Autorisations de diffusion; Permissions d'exportation; Fonctionnalités sans visa; autorisations de soumission; Permissions de visualisation de fichier.
Gestion du sujet:Définir des sujets avant la réunion; Plusieurs sujets peuvent être définis simultanément; Définition des autorisations de sujet; Formats de fichiers de sujet illimités, y compris WORO, Excel, PPT, PDF, CAO, etc.; prend en charge le format audio MP3/WMA, le format d'image JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG, et le téléchargement de fichier d'origine (pas de reformatage).
Connexion intelligente:Une clé pour rejoindre la réunion et se connecter, et les informations sont résumées et stockées dans l'hôte d'arrière-plan.

Gestion du vote:Contenu du vote; Méthodes de vote, nom réel ou anonyme; Le vote marqué, le vote personnalisé, le vote sélectif sont pris en charge.
Documents à distribuer:Des documents de différents types et formats peuvent être distribués (documents, images, PPT, PDF) au milieu de la réunion; Distribution de documents originaux à l'appui, document temporaire et distribution de documents fixes; Sécurisation de l'ensemble de la réunion sans papier.
Parcourir:Affichage intuitif des sujets de réunion; Prend en charge l'affichage synchronisé de plusieurs sujets; Recherche et navigation en un seul clic; Prend en charge la lecture dynamique PPT et les permissions de visualisation des sujets.
Annotation du document:Pendant la réunion, vous pouvez annoter le document problématique de la réunion; Prend en charge une clé pour commencer l'annotation, l'annotation du document original et les commentaires; Sauvegardez l'annotation du document original et automaticaLly télécharger l'hôte d'arrière-plan; Prend en charge les fichiers de bureau courants: WORD, PDF.
Tableau blanc:Prend en charge une utilisation personnelle et interactive; Permettre aux gens d'écrire sur le même tableau blanc; Soutenir l'archivage et le chargement du contenu du tableau blanc et sa synchronisation avec le projecteur.
Téléchargement de fichier:PaperlessLe panneau de terminal de conférence avec interface USB peut lire les fichiers USB et les télécharger sur l'hôte.
Vote:Modifier le titre de vote de la conférence, les options, la description, le type; Vote en un clic; Les terminaux de vote peuvent diffuser les résultats du vote en temps réel sur un grand écran.
Signal Interaction:Les documents de conférence, les tableaux blancs électroniques, la lecture vidéo, le bureau de l'ordinateur et les annotations de documents peuvent être diffusés vers d'autres terminaux en un seul clic sur le même écran Sans papier, prenant en charge la navigation asynchrone et le suivi de la fonction principale du haut-parleur, et prenant en charge le réglage d'autorisation de diffusion synchrone.
Connectivité:Diverses images et vidéos HD de la vidéo à distance, des caméras, des ordinateurs portables, des ordinateurs, des DVD, etc. du lieu de réunion peuvent être diffusées à chaque terminaison de conférence sans papier, le projecteur ou grand écran pour un affichage synchrone.
Navigation asynchrone:Lorsque le présentateur commence la diffusion du même écran au milieu de la réunion, tout terminalPaperlesspeut parcourir de manière asynchrone et quitter le même écran diffusé pour entrer dans le modèle gratuit, prenant en charge le suivi du présentateur en un clic pour entrer rapidement dans le même état de diffusion d'écran et le paramètre de restrictions d'autorisation.
Échange de conférence:Toute conférence terminalPaperlesspeut envoyer des informations sur la conférence au milieu de la réunion; Soutenir les destinataires sélectionnés et multi-sélectionnés; Prend en charge l'affichage en temps réel des informations envoyées et reçues, la réponse aux messages et la publication d'annonces, notification unifiée et messages de réponse séparés en arrière-plan.
Service de conférence:N'importe quel terminal de conférence Paperlesspeut passer des appels de service tels que du thé, de la papeterie, du personnel et demander un microphone au milieu de la réunion. Prend en charge les services d'appel personnalisés.
Fonctions de contrôle:Fonctions de gestion de l'hôte de soutien (président) telles que l'enregistrement de la conférence, les problèmes de conférence, le vote de la conférence, le signal interactif, la clôture de la conférence, etc. Prend en charge n'importe quel terminal de conférence pour définir la fonction de président et le paramètre d'autorisation.
Président Fonction:Prend en charge la fonction de président du terminal de réunion; Prend en charge les fonctions de président unique, double et multi-président, et le président peut lancer un enregistrement, enregistrer automatiquement le système, réinitialiser l'enregistrement, et contrôler la réunion.
Avis de conférence:Prend en charge la notification d'envoi unifiée back-end à tous les terminalsréunion Paperlessamid; Prend en charge la notification d'envoi point à point; Prend en charge les terminaux de réunion frontaux envoyant des messages à back-end.
Contrôle des coulisses:L'hôte des coulisses prend en charge le contrôle unifié des terminaisons de conférence sans papier, y compris l'ascenseur LCD, la mise sous/hors tension, la diffusion du même écran et d'autres fonctions.

Dossier d'information:Après la réunion, vous pouvez enregistrer et afficher une variété d'informations, y compris l'enregistrement, le vote, les annotations, le personnel, la conférence et d'autres informations en un seul clic.
Exportation de l'information:Les informations de réunion peuvent être exportées vers le disque dur local de l'hôte d'arrière-plan pour le stockage ou la transmission vers d'autres terminaux de réunion pour le stockage.
Compensation de la conférence:Effacez les informations de conférence automatiquement ou manuellement; Soutenez le serveur pour effacer automatiquement toutes les informations du terminal de conférence sans papier; Soutenez le terminal de conférence pour effacer automatiquement toutes les informations de conférence.

6. Produits de la série Conférence sans papier

7. Diagramme de topologie du système de conférence sans papier

8. Dispositifs principaux:
Serveur de gestion de fichiers D7600 sans papier

Caractéristiques:

Instruction d'opération de logiciel dans les coulisses

1. Interface de connexion

Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le mot de passe est adminm ainsi.

2. Interface principale

Serveur de projection D7632

Caractéristiques:

Hôte d'encodage multimédia D7633 Streaming HD

Caractéristiques:

Hôte d'enregistrement de la conférence D7634 HD

Caractéristiques:

D7615PTZ
Terminal de conférence avec moniteur de levage, mic et plaque signalétique

Caractéristiques:
● Terminal de levage intégré ultra-mince, l'affichage est auto-ajustable à 30 degrés mécaniquement, équipé d'un microphone de levage et d'un écran arrière de 7 ";
● Temps de réaction touche≤ 5ms;
● Prend en charge les systèmes win10 ou Android, principalement chargés du logiciel de terminal sans papier DSPPA;
● Convoquer, enregistrer, gérer les réunions et contrôler les débats des réunions;
● Avec l'interface USB et le cache-poussière USB, les participants peuvent facilement importer des fichiers depuis USB à tout moment;
● Répondre aux besoins particuliers de la planification du traitement graphique 3D ou 3D, des films HD au milieu des réunions.

Affichage d'interface principale:
Sur l'écran principal, il y a des informations telles que le nom de la réunion, l'heure, la date, la semaine, etc.
Onze fonctions (documents de réunion/liste d'agent/ordre du jour des réunions/vote/consultation des commentaires/réunion
Services de communication/vidéo/importation de clés USB/tableau blanc/navigation Web/boutons de survol) sont disponibles pour
Fréquentation générale. Le secrétaire ou le modérateur de la conférence a également deux fonctions supplémentaires (Conférence
Contrôle/Arrière-plan ouvert).
L'interface principale pour les participants réguliers est la suivante:

Matériel de réunion
Nous proposons plusieurs façons de récupérer les requêtes, soit par ordre du jour ou par type de matériel; Le matériel de réunion peut être téléchargé et mis à jour pour le client en temps réel pendant la conférence. (Comme indiqué ci-dessous):

Des photos. Il existe des informations sur l'image, notamment son nom/type/taille/ordre du jour et le département auquel appartient l'image. (Comme indiqué ci-dessous)