Système de conférence sans papier D9001II

Description de la solution

Le système de conférence sans papier DSPPA est un système de conférence sans papier conçu pour les partis gouvernementaux et les agences gouvernementales, les entreprises, les institutions et les grandes entreprises du groupe. Il fournit de puissantes fonctions d'application de conférence, notamment: le téléchargement d'informations sur la conférence, la distribution de fichiers et la lecture de fichiers, les annotations de documents, l'enregistrement des réunions, le vote, le tableau blanc électronique, la transmission interactive de documents, transmission vidéo interactive, échanges de réunions, notification d'informations, services de réunion, enregistrement d'informations, etc.; dispose de fonctions riches, Interface simple et intuitive, un fonctionnement pratique, stable et fiable, etc.; et il peut aider les organisateurs de conférence à réduire considérablement la pression de travail, à gérer facilement le site de réunion, à améliorer l'efficacité de la réunion des participants, et économiser beaucoup de coûts d'impression de données et d'équipement de projection, Ce qui est pleinement conforme au concept national de protection de l'environnement à faible émission de carbone.

Caractéristiques du système de conférence sans papier

Avantages du système de conférence sans papier

Diagramme de connexion système

Fonctions réalisables

Avant une réunion

Modules fonctionnels: Selon la situation de la réunion, les modules fonctionnels tels que la gestion du personnel, l'ordre du jour des réunions, la gestion des sujets, les procès-verbaux des réunions, les paramètres de vote, les échanges de conférences, le contrôle centralisé, et la disposition du personnel peut être sélectionnée, et le terminal de conférence sans papier peut être adapté.
Établissement de la réunion: selon la situation de la réunion, les informations sur la réunion telles que le sujet de la réunion, l'hôte, le secrétaire, l'heure de fin prévue et le lieu de la réunion peuvent être définies, et le terminal de réunion sans papier peut être assorti.
Préréglages de conférence: Le système prend en charge les préréglages de conférence. Les utilisateurs peuvent configurer les informations de réunion et les documents de sujet à l'avance en fonction de la situation de la réunion. Il peut prendre en charge le démarrage en un clic, le préréglage de plusieurs informations de réunion et les paramètres de réunion par défaut.
Gestion du personnel: prise en charge de la saisie des informations des participants, des paramètres un-à-un, de l'importation massive d'informations sur le personnel et des paramètres d'autorisation du personnel, qui comprennent la fonction du président, l'autorisation de diffusion, l'autorisation d'exportation, fonction d'enregistrement gratuite, autorisation d'enchérir et autorisation de visualisation des fichiers.
Gestion des sujets: définissez les sujets de la conférence avant la conférence. Il peut prendre en charge plusieurs sujets à définir en même temps, paramètres d'autorisation de sujet, formats de fichiers de sujet illimités, y compris WORO, EXCEL, PPT, PDF et CAO, formats audio MP3/WMA, et les formats d'image JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG, et prennent en charge le téléchargement de fichiers d'origine (pas de conversion de format secondaire).
Gestion des votes: définissez le contenu du vote et du vote. Les méthodes pour définir le vote: vote en nom réel, vote anonyme, vote par scores, vote personnalisé et vote sélectif.

Dans la réunion

Enregistrement intelligent: accès à une clé et enregistrement, les informations d'enregistrement seront résumées et les enregistrements seront stockés automatiquement dans l'hôte backend.
Distribution des documents: Les documents peuvent être distribués pendant la réunion, prenant en charge plusieurs types et formats de documents (documents, images, PPT, documents PDF) et soutenant la distribution de documents originaux, documents temporaires et documents fixes, afin de réaliser une conférence sans papier tout au long de la réunion.
Affichage des fichiers: afficher directement les matériaux des sujets de la conférence, prendre en charge l'affichage simultané de plusieurs documents sujets, cliquer pour rechercher et parcourir les fichiers à volonté, prendre en charge la lecture dynamique PPT et prendre en charge les paramètres d'autorisation de visualisation des fichiers de sujets.
Annotation du document: annoter les fichiers du sujet de la conférence pendant la réunion, prendre en charge l'annotation en un clic, prendre en charge les fonctions d'annotation et de marquage du document d'origine, prendre en charge la sauvegarde des annotations de document d'origine et le téléchargement automatique sur l'hôte backend, et soutenir les documents de bureau communs: WORD, PDF.
Tableau blanc électronique: Prend en charge une utilisation personnelle et interactive, prend en charge plusieurs personnes pour partager des marques sur le même tableau blanc en même temps, prend en charge l'archivage et le chargement du tableau blanc et prend en charge la synchronisation du contenu du tableau blanc au projEctor.
Téléchargement de fichiers: le panneau du terminal de conférence sans papier a une interface USB, qui peut lire les fichiers dans le disque flash USB et les télécharger sur l'hôte backend.
Vote: modifier le titre, les options, la description et le type de vote, soutenir le vote en un clic pendant la réunion, et prenez en charge la borne de vote pour diffuser les résultats du vote en temps réel sur le grand écran.
Interaction de signal: les documents de conférence, les tableaux blancs électroniques, la lecture vidéo, les ordinateurs de bureau et les annotations de fichiers peuvent être partagés avec d'autres terminaux sans papier en un seul clic. Il peut prendre en charge la navigation asynchrone et le suivi des haut-parleurs, et prendre en charge les restrictions d'autorisation de diffusion synchrone.
Interconnexion: peut diffuser directement diverses images et vidéos haute définition dans des vidéos à distance, des appareils photo, des ordinateurs portables, des ordinateurs et des DVD vers divers terminaux de conférence sans papier pour un affichage simultané, ou diffuser simultanément des vidéos ou des documents dans les terminaux de conférence vers le projecteur ou sur grand écran.
Navigation asynchrone: lorsque le haut-parleur démarre la diffusion sur le même écran pendant la réunion, tout terminal de conférence sans papier peut choisir une navigation asynchrone pour quitter la diffusion sur le même écran et entrer dans le modèle gratuit, prend en charge le suivi du haut-parleur en un clic pour entrer rapidement dans l'état de diffusion du même écran et prend en charge les restrictions d'autorisation.
Échanges de conférence: tout terminal de conférence sans papier peut envoyer des informations sur les réunions pendant la réunion, prendre en charge la sélection unique et multiple des récepteurs, l'affichage en temps réel des informations envoyées et reçues, la réponse aux messages et la publication d'annonces, et l'envoi unifié de notification de backend et la réponse de message individuel.
Service de conférence: tout terminal de conférence sans papier peut passer des appels de service tels que du thé, de la papeterie, du personnel et des demandes de micro pendant la réunion.. Il peut prendre en charge un service d'appel personnalisé et un appel personnalisé.
Fonction de contrôle: Soutenez les fonctions de gestion du président telles que l'enregistrement de la conférence, les sujets de conférence, le vote de la conférence, les signaux interactifs et la fin de la conférence, prenez en charge tout terminal de conférence pour définir la fonction de président, et les restrictions d'autorisation de soutien.
Fonction du président: Soutenir le terminal de la conférence de la fonction de président et soutenir la fonction de président unique, double président et multi-président. Le président a les fonctions d'initiation à l'enregistrement, d'enregistrement automatique du système, de réinitialisation unifiée de l'enregistrement et de contrôle de conférence.
Notification de réunion: il peut prendre en charge le backend pour envoyer des notifications à tous les terminaux de conférence sans papier de manière unifiée pendant la réunion, et envoyer des notifications point à point, et prenez en charge les terminaux de conférence frontaux pour envoyer des messages au backend.
Contrôle backend: l'hôte backend peut prendre en charge le contrôle unifié du terminal de conférence sans papier, y compris des fonctions telles que le levage LCD, la mise sous tension, la mise hors tension et la diffusion sur le même écran.



Après la réunion

Enregistrement d'information: il peut enregistrer toutes sortes d'informations après la réunion, y compris: informations d'enregistrement, informations de vote, annotations de documents, informations sur le personnel, informations sur les réunions, etc., et soutenez l'appel à une touche pour la visualisation.
Exportation d'informations: les informations de réunion peuvent être exportées vers le disque dur local de l'hôte back-end ou transférées vers d'autres terminaux de réunion pour stockage.
Dédouanement de la conférence: les documents de la conférence peuvent être effacés automatiquement ou manuellement. Il peut prendre en charge le serveur pour effacer automatiquement les matériaux dans tous les terminaux de conférence sans papier, et prendre en charge le terminal de conférence pour effacer automatiquement tous les matériaux de conférence dans le terminal.

Produits de conférence sans papier

Diagramme du système de topologie des produits de conférence sans papier

Dispositifs principaux

D9001II
Serveur de document Système de conférence sans papier


Caractéristique:
● Gère efficacement le système multimédia intelligent sans papier pour une ou plusieurs salles de conférence (selon le logiciel) via LAN
● Améliore la transmission interactive, la gestion et la sauvegarde de l'information du système multimédia sans papier
● Avec le logiciel du système de conférence sans papier, le serveur gère et distribue les documents pour jusqu'à 128 terminaux dans la salle de conférence
● Responsable du traitement des documents de réunion
● SuppCiste les fonctions de signature, de vote, de projection de documents, d'écran de correspondance de documents et d'annotation de document des terminaux de conférence
● Les fichiers de processus de conférence peuvent être stockés dans le serveur de conférence intelligent sans papier en temps réel

D9000
Logiciel de système de conférence intelligent sans papier (PC)
Fonctions logicielles:



Logiciel Opération Interfaces:




D8115TZS
Terminal de conférence avec moniteur de levage, mic et plaque signalétique

Caractéristique:
● Terminal de retournement du système de conférence sans papier
● Écran tactile IPS rétine 15.6 ", prise en charge de l'écriture d'écran et de la signature
● Installé avec le logiciel DSPPA système de conférence sans papier
● Supporte les formats de fichiers de doc, wps, ppt, exel, avi, jpg, mp3, mp4, mvb, etc.
● Structure industrielle X86, moniteur de levage motorisé, peu encombrant et à la mode
● Angle visible: horizontal 14-176 ° vertical 30 °-150 °
● Moniteur réglable angle:0-30 °
● Avec la prise microphone dans le panneau, le client peut sélectionner et installer le microphone
● Avec une plaque signalétique électronique de 7 "sur le côté arrière pour afficher les informations du congressiste

D800T
Serveur de projection vidéo

Caractéristique:
● Serveur de projection du système de conférence sans papier
● Connectez le serveur avec tous les appareils d'affichage tels que le projecteur, le téléviseur, le mur projeté à plusieurs écrans, etc.
● Le secrétaire de la conférence peut prévisualiser les vidéos et décider de la vidéo à lire
● Le secrétaire de la conférence peut également jouer la vidéo ou la musique locale si nécessaire

D4044HD
Enregistreur vidéo avec code et fonction décodage 


Caractéristique:
● Enregistreur vidéo système de conférence sans papier
● Peut réaliser la fonction d'enregistrement et de lecture de la vidéo et de l'audio
● Entrées vidéo haute définition: HD-SDI (4 canaux), HDMI (DVI-D), VGA
● 2 entrées audio, 2 sorties audio
● Prend en charge la gestion de plusieurs écrans, prend en charge les sous-titres et la fonction d'édition vidéo
● Prise en charge du contrôle local et de la télécommande, peut télécharger la vidéo sur le cloud pour le partage

Hôte du système de conférence numérique D6201

Caractéristique:
● Conformez-vous à la norme internationale IEC 60914
● L'hôte de la conférence peut se connecter à 128 conférence Mic, peut s'étendre à 4096 conférence Mic via un extendeur
● Connexion par câble de conférence à 8 broches, prise en charge de la connexion en cascade
● FIFO, NORMAL, VOIX, GRATUIT, APPLIQUEZ cinq modes de conférence
● Prend en charge le réglage simultané des limites de haut-parleurs de 1/2/3/4/5/6
● Gestion de soutien de la limite de vote et de parole, etc.
● Écran tactile TFT 4.3 ", interface graphique conviviale, facile à utiliser
● Prend en charge le réglage VIP Mic (jusqu'à 30), VIP Mic peut parler librement dans tous les 5 modes de conférence
● Processeur sonore DSP intégré, prend en charge le contrôle de niveau bas, de décalage de fréquence et d'égaliseur
● Enregistrement de conférence de soutien, manuellement ou automatiquement
● Prend en charge la fonction de synchronisation de la parole, peut configurer la limite de temps de parole et le rappel
● Prend en charge le suivi vidéo, avec 6 HDMI et 1 HDMI, 6 BNC in et 1 BNC out
● Avec l'interface RS232 pour relier avec le système de contrôle central, avec l'interface RS422 pour contrôler 6 caméras
● Interfaces femelles à 8 broches: 1 pour l'hôte d'interprétation, 1 pour l'extendeur, 3 pour le micro de conférence
● Interfaces RCA: 2 entrées AUX, 2 sorties AUX, 2 entrées d'alarme avec fonction de substitution
● Interfaces XLR: sortie 2 AUX vers le système d'amplification
● Interface de déclenchement d'alarme 5V: interagissez avec l'entrée 2 Alarme RCA
● Interface RJ45: basée sur le protocole TCP/IP, prise en charge de la télécommande de l'ordinateur
● Prise en charge de la télécommande Android pad

D6108
Matrice mixte sans soudure HD 2K


Caractéristique:
● Prise en charge des entrées et sorties de signal 8 canaux, 16 canaux, 32 canaux
● Système matriciel intelligent pour la commutation de signaux audio et vidéo, compatible avec différentes cartes de signal d'entrée/sortie de signal audio
● Les cartes de signal assorties incluent: HDMI, DVI, VGA, SDI, AV cartes de signal d'entrée/sortie sans couture
● Prend en charge la commutation multimatrice d'entrée et de sortie de signaux multiples, fournissant un signal vidéo indépendant et des bornes d'entrée et de sortie audio
● Les signaux audio et vidéo de chaque signal vidéo sont transmis séparément et commutés séparément pour minimiser l'atténuation de la transmission du signal. Les signaux d'image et de son peuvent être émis avec une haute fidélité et peuvent être mis en correspondance avec les cartes de signal d'entrée et de sortie au hasard
● Prend en charge la protection de mise hors tension, la mémoire de mise hors tension, la synchronisation audio et vidéo ou la commutation séparée
● Avec l'interface de communication RS232 et le contrôle TCP/IP (fonction facultative), il peut être facilement utilisé avec un ordinateur personnel, un système de contrôle à distance ou divers appareils de contrôle à distance
● Principalement utilisé dans l'ingénierie de la radio et de la télévision, les salles de conférence multimédia, l'ingénierie d'affichage grand écran, l'enseignement de la télévision, les centres de commandement et de contrôle et d'autres occasions