Quelles sont les principales caractéristiques du système de conférence sans papier?

Mise en œuvre de fonctions telles que l'enregistrement de la conférence, la distribution de fichiers, le téléchargement de fichiers, la démonstration de synchronisation de fichiers et le vote.

Gestion et réglages du système de conférence sans papier

Le côté gestion du système de conférence sans papier a de riches fonctions de gestion et de réglage, y compris la gestion des appareils, l'édition des sièges, la gestion des présences et les antécédents. Ces fonctions sont utilisées pour gérer et régler les sièges de la salle de conférence, les terminaux et la participation à la conférence.

Gestion des appareils du système de conférence sans papier

Il peut ajouter ou supprimer l'adresse Mac de la tablette participante, modifier les numéros de siège et ajouter ou supprimer des sièges.

Montage du siège du système de conférence sans papier

Il est utilisé pour gérer la disposition des sièges des participants à la salle de conférence, les noms des participants et d'autres informations.

Gestion de la fréquentation du système de conférence sans papier

Il peut voir le statut de présence de tous les participants à la conférence en temps réel et peut voir les noms de présence et l'heure d'enregistrement de sièges spécifiques. Dans le même temps, l'affluence de ce rendez-vous peut s'exporter.

Gestion des données du système de conférence sans papier

Les données de la conférence peuvent être classées et l'assistant de réunion peut définir les droits d'utilisation des données lors du téléchargement des données du côté de la gestion. Les participants peuvent librement afficher et annoter des documents avec des autorisations.

Contexte du système de conférence sans papier

L'assistant de réunion peut choisir l'arrière-plan de la salle de conférence ou personnaliser un nouveau modèle. Après l'avoir paramétré, l'arrière-plan sera envoyé à tous les participants uniformément.

Lecture de données d'un système de conférence sans papier

Les participants peuvent lire les documents existants et faire des annotations manuscrites synchrones pendant le processus de lecture. Lorsque le haut-parleur synchronise les opérations locales avec tout le personnel, tous les participants peuvent choisir de regarder la démonstration du fichier de conférence de manière synchrone ou d'afficher les autres documents de réunion de manière indépendante (y compris principalement les documents Word, PPT et autres couramment utilisés) en regardant.

Ordre du jour de la conférence du système de conférence sans papier

L'assistant de réunion peut éditer l'ordre du jour de la conférence du côté de la direction et le publier. Après avoir publié l'ordre du jour de la conférence, tous les participants peuvent voir le contenu spécifique de l'ordre du jour de la conférence sur leurs blocs locaux. L'assistant de réunion peut également basculer l'ordre du jour de la conférence sur grand écran, et tous les participants peuvent voir le contenu de l'agenda de la conférence sur grand écran sans le faire fonctionner.

Vote de conférence du système de conférence sans papier

Lorsque tous les participants doivent participer au vote d'opinion, l'assistant de réunion peut directement lancer le vote du côté de la direction. Le contenu du vote est composé de questions à choix multiples, et l'assistant de réunion modifie uniformément le contenu et les options de vote. Les participants peuvent sélectionner des options spécifiques et n'ont pas besoin de saisir des caractères chinois. Une fois que l'assistant de réunion l'a édité, il/elle peut l'envoyer au terminal des participants, et chacun peut voter avec ses propres terminaux. L'assistant de réunion peut également afficher le contenu et les options de vote sur grand écran pour voter sur place. Une fois le vote terminé, l'assistant de réunion peut enregistrer les résultats du vote ou les afficher sur grand écran pour que tous les participants puissent les voir.

Transmission pratique de l'information du système de conférence sans papier

Pendant la réunion, l'assistant de réunion peut utiliser la fonction «envoyer un message» pour envoyer des messages à tous les participants ou à un participant spécifique. Après avoir reçu le message, les participants peuvent choisir de répondre. Par exemple, lors d'une réunion, s'il y a un événement d'urgence qui doit être géré par le chef immédiatement, l'assistant de réunion peut envoyer un message directement au chef, ce qui n'affecte pas le déroulement normal de la réunion et le responsable peut gérer l'événement d'urgence en temps opportun.

Archive du système de conférence sans papier

L'archivage du contenu de la réunion est pris en charge, y compris l'archivage des fichiers de réunion, les conclusions de la réunion et les annotations de fichier utilisées lors de la réunion. En même temps, l'assistant de réunion peut gérer le contenu d'archivage enregistré après la réunion.

Services de conférence du système de conférence sans papier

Fonction de service de conférencePeut fournir divers services nécessaires aux participants à la conférence pendant la réunion. Par exemple, si les participants ont besoin de papier, de stylos, de thé ou d'une autre aide, ils peuvent envoyer un message à la direction via l'option de service de conférence. Après avoir reçu le message, l'assistant de réunion peut fournir une assistance aux participants selon les exigences.