Comparaison entre le système de conférence sans papier et le mode de conférence traditionnel

Depuis l'essor du système de conférence intelligent sans papier, un nombre considérable de fournisseurs de logiciels et de matériel dotés de solides capacités de recherche et développement ont été cultivés. La concurrence sur le marché est relativement suffisante et la technologie s'est développée rapidement, ce qui montre que la technologie du système de conférence sans papier de la Chine a mûri de jour en jour. Bien que la conférence sans papier ait un coût d'investissement important au début, ces dépenses de construction peuvent être réutilisées. Qu'il s'agisse de l'achat de matériel ou de la mise en place d'un système logiciel, il a une durée de vie plus longue, plus économique que la dépense continue du mode de conférence traditionnel.

Étape de la réunion:Système de conférence traditionnel (T) /Système de conférence sans papier (P)

Préparation pré-réunion:

(T): Le processus de préparation des papiers et des plaques signalétiques avant la réunion est lourd, avec une lourde charge de travail et un manque d'adaptabilité

Gestion manuelle du classement des sites, faible mobilité et faible efficacité

(P): Adoptez une nouvelle génération de terminal à écran tactile LCD ultra-mince, un fonctionnement tactile entièrement numérique flexible, réalisez une lecture électronique des matériaux de conférence, toutes les versions électroniques du matériel de conférence peuvent être parcourues et utilisées sur le terminal et peuvent être zoomées et dézoomées pour clarifier les fonctions de l'utilisateur et l'autorisation

Une fois que les informations de classement sont définies côté serveur, elles sont directement mises à jour sur chaque terminal sans intervention manuelle

Processus de réunion:

(T): La connexion, le vote, la discussion, la vidéo, les services de données et d'autres systèmes sont indépendants les uns des autres, avec une grande échelle et une mauvaise intégration

Les participants doivent utiliser plusieurs ensembles d'équipements (audio, vidéo, opérations de fichiers, etc.) lorsqu'ils interagissent, ce qui augmente la difficulté d'utiliser le système

La disposition du bureau des participants est compliquée, et il existe de nombreux éléments en désordre

Les informations de parole sont concentrées sur le grand écran traditionnel, ce qui est difficile pour ceux qui sont loin de regarder, et il est gênant pour l'interaction en temps réel

Il est difficile d'enregistrer la modification des matériaux pendant la réunion, et le processus de discussion ne peut pas être sauvegardé

Mauvaise communication entre les participants et le personnel de service

(P): Le terminal sans papier intègre diverses fonctions de service de conférence, et un terminal répond aux divers besoins des participants

Les participants n'utilisent que des terminaux sans papier, l'interface du logiciel est simple et fluide, et les utilisateurs peuvent utiliser des sujets audio, vidéo, de réunion et d'autres fonctions en touchant l'écran avec leurs doigts, ce qui est simple et pratique.

Avec un écran LCD ultra-fin, le bureau devient soigné et ordonné, beau et généreux

Les participants peuvent faire fonctionner leurs terminaux personnels pour ajuster le meilleur angle de vue et ne plus s'inquiéter de la distance

La méthode d'archivage peut être sélectionnée librement

La conférence téléphonique est terminée avec une clé, ne perturbant plus le processus de conférence

Danger papier:

(T): les papiers peuvent entraîner des fuites de matériaux, la sécurité ne peut être garantie, constitue une menace sérieuse pour les réunions confidentielles haut de gamme et peut entraîner de lourdes pertes

Les matériaux en papier ne peuvent pas être réutilisés, gaspillent des ressources et ne sont pas propices à la protection de l'environnement et à faible teneur en carbone

(P): Les autorisations de navigation et de téléchargement des documents de conférence sont contrôlées par les administrateurs

Système de confidentialité original pour assurer la sécurité de l'information

Une conception résistante au piratage permet de garder les réunions intactes

Réaliser sans papier, promouvoir pleinement le gouvernement électronique et réaliser vraiment la protection de l'environnement, des économies d'énergie et de l'environnement

De plus, avec l'intensification du processus d'intégration mondiale, les exigences des gens en matière de communication, de collaboration et d'amélioration de l'efficacité dans les salles de conférence sont devenues très urgentes. La politique nationale promeut vigoureusement le processus de conférences sans papier, les Nations Unies réalisent des conférences sans papier et la Chine rend compte avec vigueur de la praticabilité des conférences sans papier. Les exigences environnementales globales de haute efficacité, d'économie d'énergie et de protection de l'environnement rendent les systèmes de conférence sans papier impératifs.