Détails de la fonction Introduction du système de conférence sans papier

Le système de conférence sans papier est conçu pour les partis gouvernementaux et les agences gouvernementales, les entreprises et les institutions et les grandes entreprises du groupe, ce qui fournit de puissantes fonctions d'application de conférence, notamment: le téléchargement d'informations sur la conférence, la distribution de fichiers, lecture et visualisation, annotation des documents, connexion à la réunion, vote, tableau blanc électronique, transmission interactive de documents, Transmission vidéo interactive, communication de réunion, notification d'information, service de réunion, enregistrement d'informations, etc.; il a les caractéristiques des fonctions riches, interface simple et intuitive, opération pratique, stabilité et fiabilité; il peut aider les organisateurs de réunion à réduire considérablement la pression de travail, facilement gérer et contrôler le site de la réunion, Améliorer l'efficacité de la réunion des participants et économiser beaucoup de coûts d'impression des matériaux et des équipements de projection, ce qui est entièrement conforme au concept national de protection de l'environnement et à faible émission de carbone.

. Fonctions de pré-réunion du système de conférence sans papier

1. Modules fonctionnels: la gestion du personnel, l'ordre du jour des réunions, la gestion des sujets, les procès-verbaux des réunions, les paramètres de vote, la communication des réunions, le contrôle centralisé, la disposition du personnel et d'autres modules fonctionnels peuvent être sélectionnés en fonction de la situation de la réunion, et correspondance de terminal de réunion sans papier.

2. Établissement de conférence: informations de conférence telles que le thème de la conférence, l'hôte, le secrétaire, l'heure de réunion et l'heure de fin prévue, le lieu de la conférence peut être défini en fonction de la situation de la conférence, et le terminal de conférence sans papier peut être assorti.

3. préréglage de conférence: le système prend en charge la fonction prédéfinie de conférence. Les utilisateurs peuvent définir les informations de conférence et les fichiers de sujet à l'avance en fonction de la situation de la conférence, prendre en charge le démarrage à une touche, prendre en charge plusieurs préréglages d'informations de conférence et prendre en charge les paramètres de conférence par défaut.

4. Gestion du personnel: entrée d'informations sur les participants, prise en charge du réglage unique, prise en charge de l'importation par lots d'informations sur le personnel, assistance aux paramètres d'autorité du personnel: fonction du président, autorité de diffusion, autorité d'exportation, fonction sans visa, autorité d'appel d'offres, autorité de visualisation des fichiers.

5. Gestion des sujets: définissez le sujet de la conférence avant la réunion, prenez en charge plusieurs sujets à définir en même temps, soutenez le paramètre d'autorisation du sujet, le format du fichier sujet n'est pas limité, y compris WORO, EXCEL, PPT, PDF, CAO, etc., et prend en charge le format audio MP3/WMA en même temps, Prend en charge le format d'image JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG, prend en charge le téléchargement de fichiers d'origine (pas de conversion de format secondaire).

6. Gestion des votes: définissez le contenu du vote et du vote, définissez les méthodes de vote telles que: système de nom réel, vote anonyme, soutenez le vote par notation, soutenez le vote personnalisé et soutenez le vote sélectif.

Ⅱ. Fonctions de réunion du système de conférence sans papier

1. Inconnexion intelligente: réunion en un clic et connexion, l'hôte en arrière-plan des informations de connexion résumera et stockera automatiquement les enregistrements.

2. Distribution de fichiers: les fichiers de données peuvent être distribués pendant la réunion, prenant en charge la distribution de fichiers multi-types et multi-formats (documents, images, PPT, documents PDF), à l'appui de la distribution de fichiers d'origine, prenant en charge la distribution de fichiers temporaires et de fichiers fixes, et réalisant sans papier tout au long de la réunion.

3. Navigation et lecture: afficher visuellement les fichiers d'agenda de réunion, prendre en charge l'affichage simultané de plusieurs fichiers d'agenda, rechercher et parcourir par clics arbitraires, prendre en charge la lecture dynamique de PPT, et restriction de soutien sur l'autorité de visualisation des fichiers d'agenda.

4. Annotation du fichier: annoter le fichier du sujet de la réunion pendant la réunion, prendre en charge l'annotation de démarrage en un clic, prendre en charge les fonctions d'annotation et d'étiquetage du fichier d'origine, prendre en charge l'enregistrement de l'annotation du fichier d'origine et le télécharger automatiquement sur l'hôte d'arrière-plan, soutenir les documents de bureau communs: WORD, PDF.

5. Tableau blanc électronique: prend en charge l'utilisation personnelle et l'utilisation interactive, prend en charge plusieurs personnes pour partager la calligraphie et la peinture sur le même tableau blanc en même temps, prend en charge l'archivage et le chargement du tableau blanc, et prend en charge la synchronisation du contenu du tableau blanc au projecteur.

6.Téléchargement de fichiers: le panneau du terminal de conférence sans papier a une interface USB, qui peut lire les fichiers du disque U et les télécharger sur l'hôte d'arrière-plan.

7. Vote: Modifier le titre de vote, les options, la description et le type de la réunion, commencer à voter avec une clé pendant la réunion, et soutenez le terminal de vote pour produire les résultats du vote en temps réel sur grand écran.

8. Interaction du signal: les documents de conférence, les tableaux blancs électroniques, la lecture vidéo, les ordinateurs de bureau et les annotations de fichiers peuvent être diffusés sur d'autres terminaux sans papier sur le même écran en un seul clic, prend en charge la navigation asynchrone et le suivi des conférenciers et prend en charge les paramètres d'autorité de diffusion synchrone.

9. Interconnexion: il peut diffuser directement diverses images et vidéos haute définition telles que des vidéos à distance, des caméras, des ordinateurs portables, des ordinateurs portables, des DVD, etc. du lieu à divers terminaux de conférence sans papier pour un affichage synchrone, et peut également diffuser des vidéos ou des documents de terminal de conférence de manière synchrone à un projecteur ou à un grand écran.

10. Navigation asynchrone: lorsque le haut-parleur démarre la diffusion sur le même écran pendant la réunion, tout terminal de conférence sans papier peut choisir une navigation asynchrone, quitter la diffusion sur le même écran et entrer dans le modèle gratuit, prend en charge le suivi en un clic du haut-parleur pour entrer rapidement dans l'état de diffusion du même écran et prend en charge les restrictions d'autorisation.